Сотрудники Росатома приняли участие в первой отраслевой онлайн-конференции «Управление вовлеченностью персонала»

27-29 апреля 2020 года впервые в онлайн-формате состоялась конференция «Управление вовлеченностью персонала» для сотрудников атомной отрасли. Более 140 участников в течение трех дней вместе с руководителями и экспертами Росатома обсуждали разные аспекты работы с персоналом, делились инсайтами и интересными кейсами.

В первый день мероприятия перед онлайн-аудиторией выступила директор по персоналу Росатома Татьяна Терентьева. Она рассказала о стратегических приоритетах Госкорпорации, видении 2030 и ключевых HR-проектах отрасли. Кроме того, Татьяна Терентьева подняла очень актуальную сегодня тему вызовов в условиях удаленной работы. Генеральный директор Корпоративной Академии Росатома Юлия Ужакина в своем выступлении рассказала о корпоративной культуре и трендах работы с персоналом после карантина, направленных, в том числе на повышение вовлеченности людей в новых условиях. Руководитель консалтинговой компании AXES Management Сергей Львов представил аудитории результаты исследования «Твое мнение важно Росатому» по итогам 2019 года, а глава Проектного офиса по ВК и КСО Госкорпорации «Росатом» Анна Жигульская отметила ключевые изменения в исследовании в сравнении с прошлым годом.   

Фокусом второго дня конференции стала актуальная для отрасли тема работы с молодежью. Заместитель генерального директора – директор Блока методологии и развития Академии Росатома Елена Егорова-Кириллова поделилась своим экспертным мнением о работе с молодежью в отрасли и указала на некоторые проблемные вопросы, которые есть в данном направлении. Консультант компании AXES Management Дмитрий Гофман представил результаты исследования отраслевой молодежи, рассказал о наиболее популярных каналах коммуникации, о влиянии руководителя и коллег и ожиданиях аудитории до 35 лет, а руководитель Проектного офиса по ВК и КСО Анна Жигульская подробно рассказала о постановке КПЭ по вовлеченности молодежи. Менеджер проектного офиса по ВК и КСО Наталья Цыплакова поделилась правилами того, как составлять хороший план мероприятий по повышению вовлеченности, учитывающий ключевые зоны внимания всех категорий персонала.

В рамках третьего дня участники конференции обсуждали нестандартные подходы к коммуникациям, вовлеченности и развитие бренда работодателя Росатома. Доклад менеджера Проектного офиса по ВК и КСО Госкорпорации «Росатом» Ольги Шкабардни был посвящен инновационным подходам к коммуникациям в период пандемии. Руководитель проекта Проектного офиса по ВК и КСО Маргарита Быкова поделилась эффективными инструментами продвижения Росатома как работодателя в медиа-поле и статусных HR-конференциях, премиях и рейтингах. Приглашенный спикер, старший менеджер Управления по работе с трудовым коллективом ПАО «Северсталь» Регина Тузова рассказала аудитории о практиках работы с вовлеченностью, применяемых в компании. Кроме того, сотрудники Росатома приняли участие в опросах, которые проходили по итогам каждого дня, а также работали в группах по 10 самым актуальным темам исследования, используя мессенджеры.

Завершением трехдневной насыщенной программы стало представление лучших отраслевых практик работы с вовлеченностью в формате видеороликов. Участники подготовили 23 ролика в кратчайшие сроки в условиях карантина, но качество от этого не пострадало. Победителями по итогам голосования участников стали:

     1 место – Концерн «Росэнергоатом» и проект Квест «Капсула времени»;

     2 место – «Аккую Нуклеар» и проект «Агенты вовлеченности»;

     3 место – ИРМ и проект «ЗОЖ-марафон».

Еще раз поздравляем победителей!

Важно отметить, что обусловленный самоизоляцией онлайн-формат проведения конференции помог выявить целый набор лайфхаков, которые стоит применять для успеха подобных мероприятий. Назовем некоторые из них:

     – необходимо проводить тестирование оборудования каждого спикера заранее и предусмотреть для всех выступающих потенциальных заместителей;

     – для любой активности (голосование, работа в группах) всегда должен быть план Б;

     – полдня – оптимальная продолжительность для онлайн-конференции, чтобы не потерять внимание аудитории и учитывать разницу во времени в разных регионах. Именно поэтому каждый день конференции «Управление вовлеченностью персонала» проходил с 9:00 до 13:00 мск.

Всего за время конференции использовались несколько платформ и мессенджеров, чтобы обеспечить интерактивную и эффективную работу. Не всем было просто в первый раз, но в итоге все получилось! И теперь мы точно знаем, что наши коллеги готовы к любым изменениям и вызовам. Многие из них сошлись во мнении, что во время следующей конференции можно совместить очный и онлайн-формат проведения. Участники написали много положительных отзывов, в которых отметили высокое качество контента и уровень организации мероприятия. Более того, в рамках опроса они оценили его на 4,5 балла из 5 возможных.