56 ноября в Екатеринбурге прошла первая отраслевая конференция руководителей инвестиционных и экономических служб «Росатома». Инициатором и заказчиком мероприятия выступил Департамент управления инвестиционной деятельностью ГК «Росатом». В конференции приняли участие представители инвестиционного блока, блока операционной эффективности, финансово-экономического блока и стратегического блока Госкорпорации, а также руководители подразделений, отвечающих за инвестиционную деятельность, операционную эффективность и бюджетирование в дивизионах и на предприятиях отрасли в общей сложности более 140 руководящих сотрудников Росатома.
Ключевые задачи прошедшей конференции: информирование руководителей и сотрудников подразделений о текущей деятельности и планах инвестиционно-экономических подразделений Госкорпорации, обмен мнениями по текущим задачам в рамках комплексного процесса бизнес-планирования, коллективные поиски способов повысить эффективность взаимодействия и сократить потери в ходе синхронизации процессов инвестиционного планирования, бизнес-планирования и бюджетирования.
Подготовка и организация конференции были поручены Академии Росатома, которая провела масштабную работу по прояснению и детализации задач мероприятия, разработала сценарии групповых активностей, подготовила приглашенных модераторов и экспертов для участия в круглых столах. Это потребовало от сотрудников Академии глубокого погружения в финансово-экономические аспекты деятельности отрасли, в специфику соответствующих процессов и актуальных задач.
Конференция открылась выступлением первого заместителя генерального директора по операционному управлению Александра Локшина. Он рассказал участникам о том, как выход на международный рынок и другие перемены в жизни Росатома будут отражаться и уже отражаются на деятельности подразделений, управляющих финансами и инвестициями. Директор по управлению инвестициями и операционной эффективностью, Екатерина Ляхова, проинформировала собравшихся о задачах, стоящих перед финансово-экономическими службами в 2016 году, о недавних достижениях в частности, об успешном проекте по оптимизации процесса оценки инвестиционных проектов, выполненного в рамках Производственной системы Росатома (ПСР) и позволившего повысить качество подаваемых проектных документов и сократить сроки принятия решений об инвестициях. О принципах самой Производственной системы и ее значении для решения задач в области бизнес-планирования и для деятельности Госкорпорации в целом рассказал аудитории первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям и главный финансовый директор Николай Соломон.
После серии докладов и выступлений прошли круглые столы, в ходе которых участники обсуждали вопросы повышения эффективности и слаженности процессов планирования. «Важной особенностью круглых столов была возможность сразу же получить от сотрудников Госкорпорации обратную связь по поводу выдвинутых идей и предложений, чтобы при необходимости доработать их, отметила Екатерина Ляхова, директор по управлению инвестициями и операционной эффективностью Росатома. Для руководства участие в круглых столах, в свою очередь, стало стимулом взглянуть на привычные процессы глазами дивизионов и предприятий, услышать их трудности и проблемы».
Среди ярких моментов конференции стоит выделить также моделирующий воркшоп «Финансовый календарь 2016», который позволил участникам глубже вникнуть в задачи, связанные с синхронизацией и логической увязкой процессов планирования на уровне Госкорпорации, дивизионов и предприятий. Кроме того, участникам запомнилась командообразующая игра «Color Map», где им наглядно удалось продемонстрировать высокую степень командной слаженности, нацеленности на групповой результат и творческий потенциал.
«Итоги работы круглых столов послужат предметом последующего серьезного анализа текущих процессов планирования, а разработанный Академией Росатома моделирующий воркшоп по синхронизации процессов станет еще одним инструментом совершенствования деятельности в арсенале Госкорпорации», сказала Ирина Жук, заместитель генерального директора Академии Росатома.
Как руководство Госкорпорации, так и сами участники считают прошедшую конференцию весьма успешным и продуктивным мероприятием, достойным того, чтобы в дальнейшем проводить его на ежегодной основе.