Это система регулярных выездов высшего руководства (заместителей генерального директора) в подразделения для неформального диалога с работниками о проблемах безопасности без присутствия их руководителей. Цель практики – выявить реальные проблемы в области безопасности, принять оперативные решения по критическим вопросам и сформировать атмосферу открытости и доверия.
Визиты проводятся 2 раза в месяц (около 22 визитов в год) по утвержденному графику, который знает только генеральный директор, его заместители и главный специалист по культуре безопасности. Вечером перед визитом мы уведомляем подразделение о намерении приехать завтра – специально делаем это в такое время, чтобы подразделение не успело предупредить персонал, сказать, что нужно говорить, и замаскировать небезопасные места в цеху.
Для руководителя, проводящего визит (один из заместителей генерального директора), готовится чек-лист с вопросами, которые он будет задавать работникам:
- Общие вопросы – знаете ли вы о целях предприятия в области безопасности и КБП, хотели ли бы принять участие в активностях, как удобнее получать информацию об активностях, какие есть проблемы с безопасностью и т.д.
- Специальные вопросы по итогам прошлых визитов.
В день визита руководитель вместе со специалистом по КБ приезжает на участок, наблюдает за рабочими процессами и в закрытом помещении проводит встречу с сотрудниками, которые захотели и смогли прийти. По итогам визита формируется служебное письмо с рекомендациями для подразделения – их исполнение контролирует руководитель, проводивший визит, и специалист по КБ.
Изначально персонал относился к визитам с недоверием, опасаясь скрытых проверок и последствий. Однако увидев, что наказаний по итогам визитов нет, а наболевшие проблемы начинают быстро решаться, работники стали более открытыми и сами проявляют инициативу в участии во встречах.